職務経歴書、ChatGPT添削依頼時の注意点

朝、子供の支度でバタバタしていると、ふと目に留まる職務経歴書。転職活動、そろそろ本腰を入れないと、と思いつつも、なかなか時間が取れないのが現実です。

1. 職務経歴書添削にChatGPTを使うメリット・デメリット

1.1. ChatGPTを使うメリット

• 24時間いつでも相談可能: 時間に縛られず、自分のペースで添削依頼ができます。
• 客観的な視点: 自分では気づかない改善点を見つけられる可能性があります。
• 添削コストの削減: プロの添削サービスに比べて費用を抑えられます。

1.2. ChatGPTを使うデメリット

• 情報漏洩のリスク: 個人情報や企業秘密の入力は避けるべきです。
• 表面的な添削: 業界や企業特有の事情を理解していない場合があります。
• 誤った情報の可能性: ChatGPTの回答が必ずしも正しいとは限りません。

2. ChatGPT添削依頼時の注意点

2.1. 個人情報は徹底的に削除・伏字に

氏名、住所、電話番号などの個人情報は削除し、企業名やプロジェクト名は伏字にするなど、情報漏洩のリスクを最小限に抑えましょう。例えば、「〇〇株式会社」を「A社」とするなど、具体的な企業名が特定できないように工夫します。

2.2. 曖昧な指示はNG！具体的に指示を出す

「良い感じにしてください」のような曖昧な指示では、期待する結果は得られません。「〇〇の経験を強調して、〇〇のスキルが伝わるように修正してください」のように、具体的に指示を出すことが重要です。

2.3. 目的を明確にする

• 書類選考通過率を上げたい
• 面接官に響くアピールポイントを見つけたい
• 自分の強みを客観的に評価してほしい

など、ChatGPTに添削を依頼する目的を明確にすることで、より的確なアドバイスを得られます。

2.4. 業界・職種経験者としての視点は期待しない

ChatGPTはあくまでAIであり、特定の業界や職種に関する深い知識や経験を持っているわけではありません。そのため、業界特有の専門用語や、企業文化に関するアドバイスは期待しない方が良いでしょう。

2.5. 最終チェックは必ず自分で行う

ChatGPTの回答を鵜呑みにせず、必ず自分で内容を確認し、修正する必要があります。特に、誤字脱字や文法的な誤りがないか、論理的な矛盾がないかなどを注意深くチェックしましょう。

3. より効果的な添削のためのプロンプト例

3.1. 改善点を具体的に指摘してもらう

「この職務経歴書の改善点を3つ挙げてください。それぞれの改善点について、具体的な修正案と、その理由を説明してください。」

3.2. 応募企業に合わせたアピールポイントを提案してもらう

「〇〇株式会社の募集要項を添付します。この募集要項を踏まえて、私の職務経歴書でアピールすべきポイントを3つ提案してください。それぞれのポイントについて、具体的な記述例を提示してください。」

3.3. 読みやすい文章に修正してもらう

「この職務経歴書を、採用担当者が読みやすいように修正してください。具体的には、文章の構成、表現、言い回しなどを改善してください。」

4. まとめ：ChatGPTはあくまで補助ツール。鵜呑みは厳禁！

ChatGPTは、職務経歴書の添削を効率化するための便利なツールですが、あくまで補助的な役割を果たすものです。ChatGPTの回答を鵜呑みにせず、自分の頭で考え、判断することが重要です。今日はとりあえず、個人情報の削除と、指示の具体化を意識して、ChatGPTに添削を依頼してみる、くらいで良しとしましょう。